「教員に名刺は必要？」
「教員が名刺を持つメリットはあるの？」
そのようなご質問にお答えします。
本記事の内容
・教員にとって名刺が必要な2つの理由
・教員が名刺を持つメリットとデメリット
・教員が名刺を活用する2つのポイント
・教員にふさわしい名刺2選
会社員であれば必ずと言っていいほど名刺を持っていますが、学校に勤める教員の方で名刺を持っている方はあまりいません。
しかし、教員の方も名刺が必要になる場面はあり、持っていることで得られるメリットも多いです。
そこで本記事では、教員の方に名刺がなぜ必要なのか、名刺を持つメリット・デメリット、活用するポイントなどをご紹介します。
名刺をまだ作っていない方、必要性が分からず名刺作成を迷っている方は、ぜひ最後まで読んでみてください。
教員にとって名刺が必要な2つの理由
教員で名刺を持っている方は少ないですが、名刺は持っていた方が良いと言えます。
ここでは、教員の方によって名刺が必要な理由を2つ見てみましょう。
学校外の人脈を拡げるため
教員の方は、学校内で生徒と関わるのがメインなので、外部の方と接する機会は少ないかもしれません。
しかし、部活の顧問をしている場合や、研修会などに参加する場合、他校の先生とも交流することになります。
また、進路関係で企業の方とやり取りをしたり、外部の業者の方が出入りをすることもあるでしょう。
名刺があれば、学校以外の方とも関わるきっかけになるため、人脈を拡げられます。
人脈が拡がれば、さまざまな情報を得られるようになるでしょう。
保護者との信頼関係を築くため
教員をしていれば、面談などで保護者と会う機会もあります。
自己紹介をしながら名刺を渡せば、口頭で挨拶するだけよりも保護者に覚えてもらいやすくなるでしょう。
教員のほとんどは名刺を持っていないため、「きちんとした先生」という印象を持たれる可能性もあります。
もちろん、名刺だけで信頼関係を築けるわけではありませんが、「印象を良くする」と言った意味でも名刺の役割は大きいです。
上手く活用すれば、信頼関係構築の第一歩になるでしょう。
教員が名刺を持つ2つのメリット
教員が名刺を持つメリットを2つご紹介します。
信頼度・親近感が増す
必要性でもご紹介したように、名刺は信頼度を上げるきっかけになります。
また、名刺に趣味やメッセージ性のある内容を表記しておけば、会話を拡げるきっかけにもなるため、相手に親近感を持ってもらえるようになるでしょう。
教員の方は、学校内で過ごす時間が多く、保護者や他校の先生と頻繁に交流できるわけではありません。
しかし、名刺は限られた時間の中で、信頼・親近感を感じてもらいやすいのが大きなメリットといえます。
外部の人と情報交換ができる
部活の遠征先の先生や、学校に出入りしている業者の方など、名刺交換を通して情報も交換できるのがメリットです。
たとえば、部活の試合などで他校の先生と名刺交換をしておけば、メールアドレスなどから連絡を取り合えます。
メールで関係が深まれば、練習試合などに誘ってもらえる可能性もあるでしょう。
名刺は自己紹介するためのツールですが、名刺をきっかけにさまざまな情報を交換し、交流を深められるのも大きな魅力といえます。
教員が名刺を持つ2つのデメリット
教員が名刺を持つメリットに対し、デメリットも少なからずあります。
ここでは2つのデメリットを見てみましょう。
名刺を渡すタイミングが少ない
ここまでご紹介したように、教員の方は多くの時間を学校で生徒と過ごすため、外部の方と接する機会が少ないです。
外部の方と接しなければ名刺交換のタイミングもないため、「持っているのに使わない」とデメリットになることもあるでしょう。
しかし、使用頻度が少なくても、どこかで使うタイミングは必ずあるはずです。
相手から名刺を差し出されたときに名刺を持っていなければ、「名刺を切らしておりまして…」とごまかさなければいけなくなるため、できる限り持っておいた方がよいでしょう。
名刺交換につながらない可能性もある
最近は、名刺を支給する学校も出てきているようですが、教員で名刺を持っている方はまだまだ少ないのが現状です。
名刺交換をしたくても、相手が名刺を持っているとは限らないため、情報を得られない可能性もあるでしょう。
今後も交流したいと思う相手が名刺を持っていない場合は、名刺を渡したタイミングで連絡先を聞いたり、「良ければメールにご連絡ください」などと一声かけるのもおすすめです。
教員が名刺を活用する2つのポイント
教員が名刺を活用する場合のポイントを、2つご紹介します。
会話のきっかけになる情報を盛り込む
教員の方の名刺には、自分の趣味や座右の銘など、会話のきっかけになるようなメッセージ性のある内容を盛り込むのがおすすめです。
たとえば、「私の座右の銘は〇〇です」「〇〇をモットーに良いクラスを創ります」など、名刺を見た相手が興味を惹くような内容にします。
名刺交換の相手が他校の先生であれば、「熱心な先生」、保護者の方であれば「信頼できる先生」「安心して子どもを通わせられる」など、好印象にもつなげられるでしょう。
個人の連絡先表記は控える
教員の方が名刺を作成する場合、一般的に表記する内容は以下です。
・学校名
・肩書
・自分の名前
・学校の住所
・学校の代表連絡先
・学校で使用しているアドレス
なかには、上記の内容に加えて個人の電話番号を表記する方もいます。
しかし、休日などに連絡が入る可能性もあるため、個人の連絡先表記は控えた方がよいでしょう。
部活関係など、個人の連絡先が必要な場合は仕方ありませんが、表記は慎重に考えてください。
教員にふさわしい名刺2選
教員の方に合うデザインの名刺を2つご紹介します。
すっきりとまとまったデザインの名刺
教員の方の名刺は、「真面目」「誠実」といった印象を与えるためにも、装飾を控えたすっきりとまとまりのあるデザインがおすすめです。
自分の好みだけでデザインしてしまうと、見づらくなったり、印象を損なう可能性もあります。
情報は必要最低限にまとめて、見やすい名刺にしましょう。
趣味やメッセージなどは、裏面をうまく活用してみてください。
用紙の厚さ・形にこだわった名刺
名刺は使用する用紙でも相手に与える印象が変わるため、厚さや形にこだわるのもポイントです。
たとえば、平均的な「0.2～0.25mm」厚さよりも厚い用紙を使用すれば、「責任感のある人」「頼れる人」という印象になります。
また、少し薄い用紙であれば、「親しみやすい人」という印象を与えられるでしょう。
形も、名刺の角を少し丸めることで柔らかい印象になるため、小学校の教員の方や、女性教員の方は取り入れてみてください。
まとめ
本記事では、教員にとって名刺がなぜ必要なのか、名刺を持つメリット・デメリット、活用するポイントなどをご紹介しました。
教員の方は絶対に名刺を持たなければいけないというわけではないものの、名刺交換をする機会は必ずあります。
名刺を差し出されたときに、恥ずかしい思いをしないように、名刺は作成しておくのがおすすめです。
信頼度や親近感にもつながるので、ぜひ本記事を参考に名刺を作ってみてください。