「エコ名刺誕生ヒストリー」はこちら

名刺交換では名刺入れの向きを合わせよう!信頼を得られるビジネスマナー3選

名刺交換では名刺入れの向きを合わせよう!信頼を得られるビジネスマナー3選
スーツを着た女性

名刺交換時の名刺入れの向きに正解はある?

名刺交換をする際は、もらう名刺と名刺入れの向きを合わせるのが正解のマナーです。

名刺入れの向きを正しく実践すると、細やかい配慮ができるといった好印象を与えられます。

この記事でわかること
  • 頂戴する名刺が横向きなら名刺入れは横向きにする
  • 頂戴する名刺が縦向きなら名刺入れは縦向きにする
  • 信頼を得られるビジネスマナー3選
  • 名刺をもらった後の2つの管理方法
  • 名刺入れで好印象を与える3つのポイント【男女共通】
エコみどり

これからビジネスで実績を積んでいきたいと考えている方は、ぜひ最後まで読んで参考にしてください。

\過去1ヶ月で300名以上が申し込み/

目次

頂戴する名刺が横向きなら名刺入れは横向きにする

頂く名刺が横向きなら名刺入れは横向きに

名刺交換時、相手から受け取る名刺が横向きの場合、それに合わせて自分の名刺入れも横向きにするのがマナーとされています。

また、名刺入れの背(折り返し)を相手向きに受け取ります。

ビジネスシーンにおいて、名刺交換の細かい作法を身に着けておくと「気が利きそう」という印象を与えやすいです。

そのため、名刺交換をする際には名刺入れの向きに注意しましょう。

日本では、横向きの名刺が主流なため、横向き名刺の作法だけでも覚えておきましょう。

相手から受け取る名刺が縦向きの場合、自分の名刺入れも縦向きにします。

縦向きの場合は、名刺入れの折り返しの向きは、左右どちらでもかまいません。

相手が差し出した名刺の下に、名刺入れを添えるようにして受け取ると、丁寧な印象を与えます。

他社との差別化をするにあたって、縦向きの名刺を採用する企業があります。

覚えておきたいビジネスマナーの一つとして、名刺入れの向きに気を配りましょう。

頂戴する名刺が縦向きなら名刺入れは縦向きにする

頂く名刺が縦向きなら名刺入れは縦向きに

名刺交換は、先方への挨拶のほかにも信頼関係を築く目的があります。

顧客から信頼を得られる3つのビジネスマナーを紹介します。

  • 身だしなみは清潔に整える
  • 名刺交換の流れは完璧にマスターする
  • 名刺交換後(商談後)のお礼メールは必ず送る

まだ、マナーを身に着けていない方は、記事の内容を参考にして実践してみましょう。

信頼を得られるビジネスマナー3選

信頼を得られるビジネスマナー

身だしなみの清潔感は、基本的なビジネスマナーの一つです。

清潔感あふれる身だしなみは、あなたの印象をアップさせます。

男女ともに、身だしなみで気をつけるポイントは以下のとおりです。

  • 寝癖や伸びすぎた髪型はしない
  • シワや汚れがない服装を選ぶ
  • 爪を短く切っておく
  • 香水は強すぎないものを使う

自分では気づきにくい部分で、髪の毛の「フケ」があります。

スーツの背広は黒系の色が多いため、フケが肩に溜まってしまうと非常に目立ちます。

商談の前には、お手洗いなどの鏡で肩のフケや埃を払っておくようにしましょう。

身だしなみの細部に気を配れると、好印象を与えられるため、信頼を獲得しやすくなります。

信頼を得られるビジネスマナーの中でも「身だしなみの清潔感」は、必ず身につけておきましょう。

日新堂印刷株式会社-スタッフブロ...
身だしなみはビジネスマナーの基本!男女別チェックポイントあり【新入社員必見】 | 日新堂印刷株式会社-ス... 社会人にとっての身だしなみはビジネスマナーの基本。本記事では、男女別の身だしなみのポイントや、名刺交換の重要なマナーを解説します。適切な身だしなみを知り、自信を...

名刺交換の流れは完璧にマスターする

名刺交換はビジネスマナーの基本であり、正しい手順と態度が求められます。

基本的には目下の人から交換を始め、立場が上の人が多い場合は役職順に行います。

名刺交換時には目を合わせ、笑顔で行いましょう。

名刺交換の手順は主に以下の4ステップです。

  • 名刺の準備
  • 名刺交換
  • テーブルに並べる
  • 名刺をしまう

マナー違反な名刺交換は以下のとおりです。

  • テーブル越しの名刺交換
  • 派手なデザインの名刺入れの使用
  • 財布やポケットからの名刺を出す
  • 汚れや折れのある名刺を渡す
  • 片手での受け取り

受け取った名刺は相手への敬意を示すために、丁寧に扱います。

また、新入社員や名刺交換初心者は、マナーを守りクライアントと信頼関係の構築を目指しましょう。

日新堂印刷株式会社-スタッフブロ...
【ビジネスマナー】名刺交換はどちらが先?基本を押さえて好印象を獲得 | 日新堂印刷株式会社-スタッフブロ... 名刺交換の基本手順や注意点を解説する記事です。名刺交換は重要なビジネスマナーで、正しい手順を守ることで良い印象を残せます。初心者向けに、交換の4ステップややって...

名刺交換後(商談後)のお礼メールは必ず送る

ビジネスの世界では、名刺を交換した後や商談が終わった後に、お礼のメールを送るのが大切です。

お礼メールは信頼関係の構築や、相手への敬意をを示すためのものです。

お礼メールを送っておいたほうが、好印象を与えられるため、ライバルとの差別化ができます。

お礼メールを送るベストなタイミングは、会った直後から次の日の同じ時間までの24時間以内です。

メールは短くてもいいので、商談に対する感謝の気持ちを表したり、これからどう進めていくかの具体的な計画を書いたりしましょう。

また、名刺に書かれている相手の名前や会社名を間違えてはいけません。

ビジネスチャンスを広げるために、正しいお礼メールのマナーを身につけるのがおすすめです。

日新堂印刷株式会社-スタッフブロ...
【例文あり】名刺交換後のお礼メール|4つのポイントと注意点を解説 | 日新堂印刷株式会社-スタッフブログ 名刺交換後のお礼メールの重要性や効果、送る際のポイントと注意点を解説。ビジネスに良い影響を与えるお礼メールの例文も紹介し、初対面の印象をさらに高める方法をお伝え...

名刺をもらった後の2つの管理方法

名刺を頂いた後の管理方法

名刺交換を行ったあとは、名刺の管理に困るケースがあります。

名刺をもらった後の管理方法は、主に以下の2つです。

  • カード入れにファイリングする
  • 電子化して格納する

順番に解説していきます。

カード入れにファイリングする

名刺を専用のカード入れで保管すると、必要な時にすぐに名刺を取り出せるため、すぐに先方に問い合わせができます。

名刺をもらったあとに、会社のデスクなどに専用のカード入れファイルなどを準備して収納しましょう。

名刺をすぐにファイリングしておけば、後で分類する手間が省けます。

カード入れで名刺を整理する際は、以下の3つのいずれかで分類するのがおすすめです。

  • 五十音順
  • 業種別
  • 時系列順

3つの管理のどれを採用したとしても、シールや付箋(インデックス)などを利用すると、すぐにページが開けます。

具体的な製品の特徴として、名刺ホルダーは時系列順に適しており、新しい名刺を差し込みやすいです。

一方、名刺ボックスは五十音順や業種別に適しており、並べ替えが容易です。

電子化して格納する

名刺は電子化して管理が可能です。

デジタル式で名刺を管理するメリットは以下の5つです。

  • すぐに探し出せる
  • アプリなどで何枚でも名刺を持ち運べる
  • 保管スペースや道具が不要
  • データとしてすぐに名刺を社内共有できる
  • その他ITツールとの連携できる

具体的な電子化の方法として、スマートフォンのカメラ機能や専用のアプリケーションを使用して名刺をスキャンし、連絡先データとして保存する方法があります。

さらに、クラウドサービスと連携させれば、どこからでも情報にアクセスが可能です。

効率的な名刺管理は、ビジネスを進める上でのスピード感と相手への信頼感を高めます。

名刺入れで好印象を与える3つのポイント【男女共通】

名刺入れで好印象を与えるポイント

男女共通の、名刺入れで好印象を与えるための注意点を3つ紹介します。

  • 名刺入れは革製で黒または茶色がおすすめ
  • 高級な名刺入れは失礼に値する場合がある
  • アルミやプラスチックの名刺入れはビジネスシーンでは利用しない

名刺入れをこれから購入する方は、ぜひチェックしてください。

名刺入れは革製で黒または茶色がおすすめ

あなたがビジネスマンとして新人の場合、赤などの派手な名刺入れはマイナスな印象を与えます。

好印象を与える名刺入れの色は以下の3つです。

  • ネイビー

名刺入れの色に迷ったら、落ち着いた色を選びましょう。

ビジネスシーンでは、シンプルな無地のデザインが好ましいです。

名刺入れの素材は、革がおすすめです。

一方で、光沢のあるものは「いやらしい」、「胡散臭い」といった印象を与えるため避けましょう。

名刺入れの容量は、30枚以上が望ましいです。

どのような名刺入れを選ぶのが適切か分からない場合は、上司や先輩に相談する方法があります。

また、相談相手がいない場合は、1万円前後の有名ブランドの名刺入れを選ぶのがおすすめです。

高級な名刺入れは失礼に値する場合がある

名刺入れは、上司や目上の方よりも高級なものを利用すると、失礼に思われるケースがあります。

あなたが新人の場合は、職場に溶け込むためにも適切な名刺入れを使いましょう。

新卒向けの名刺入れは、5,000〜20,000円の価格帯がおすすめです。

ただし、ハイブランドでもブランドロゴなどが目立たない場合は、目上の方から「生意気だ」と思われるリスクは減ります。

男性におすすめのブランドは以下のとおりです。

  • ポールスミス
  • ポーター

デザイン性と機能性を兼ね備えており、使い勝手が良いとされています。

女性におすすめのブランドは以下のとおりです。

  • フルラ
  • ランバンオンブルー

上品かつ可愛らしいデザインが特徴です。

過度なハイブランドは避け、好印象を与える名刺入れを選びましょう。

アルミやプラスチックの名刺入れはビジネスシーンでは利用しない

革製品の名刺入れが一般的ですが、アルミやプラスチック製の名刺入れも販売されています。

革製の名刺入れはアルミやプラスチック製よりも高価です。

そのため、名刺入れにお金をかけたくない方は、安価な名刺入れを購入する傾向にあります。

しかし、アルミやプラスチックの名刺入れは、ビジネスシーンにおいて「世間知らず」な印象を与えます。

クライアントの立場で考えると、相手の営業マンが100円ショップのプラスチック製の名刺入れを使っていたら「信用できない」と感じて、商談をする気にはなれません。

クライアントから信頼されるためには、TPOに合ったデザインや素材の名刺入れを選ぶ必要があります。

まとめ

名刺入れまとめ

本記事では、名刺交換時の名刺入れの向きや、名刺入れで好印象を与える3つのポイントを紹介しました。

ビジネスマナーを完璧に身につけておくと、顧客からの信頼を得られやすいです。

そのため、新人のうちにマスターしておくのがおすすめです。

またecobeでは、バナナの茎を素材にしたエコ名刺が作成できます。

エコな素材の名刺は他社と差別化が図れたり、話のタネにしたりできます。

無料サンプルを取り寄せて、エコ名刺を作成してみましょう。

\簡単2分で申し込み完了/

  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

丸吉日新堂印刷株式会社が展開するエコ名刺ブランドの広報担当メンバー。名刺を通じて、エコロジーの意識を広めると同時に、人と人との素晴らしいつながりを生み出すことを目指している。エコ名刺は、環境に配慮した素材や製法を採用し、持続可能な社会づくりへの一歩を後押ししており、「環境に優しいだけでなく、美しく、印象に残る」名刺をお届けすることが、私たちの使命。
また、名刺をきっかけに生まれる人と人との出会いが、未来に向けた素晴らしい価値を生み出すと信じています。

私たちが推奨するエコ名刺には、環境問題への取り組みと、人と人との関係性を大切にするという私たちの思いが込められています。
名刺という小さな紙を通じて、より良い未来のための輪を広げていきたい。そんな思いを胸に、日々新たな挑戦を続けています。

「エコを選ぶ」という選択が、新しい出会いや価値を生む。そんな未来を一緒に作りませんか?
わたくしエコみどりが、皆さまの次の一歩を応援します!

目次